Na podstawie przesłanych zgłoszeń i wstępnych propozycji realizacji zamówienia wybrany zostanie Wykonawca, do którego skierowane zostanie zaproszenie do negocjacji.

W ramach zamówienia zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie badania w oparciu o metodologię obejmującą analizę „desk research” oraz 5 zogniskowanych wywiadów grupowych. Celem badania jest identyfikacja luk w zakresie inicjatyw promujących postawy przedsiębiorcze i wspierających rozwój przedsiębiorczości podejmowanych na poziomie regionalnym i krajowym, które będą stanowić podstawę do:

• określenia możliwości kontynuowania działań i transferu rozwiązań na poziom ponadregionalny i krajowy, opartych na najlepszych praktykach wypracowanych w latach ubiegłych,
• rozszerzenia wąsko sprofilowanych  inicjatyw o dodatkowe elementy i przekształcenia ich w działania zintegrowane (pakietowe), w tym działania systemowe oraz
• określenia zakresu nowych, dotychczas niepodejmowanych przedsięwzięć na rzecz promowania postaw przedsiębiorczych i wspierania rozwoju przedsiębiorczości.

Wykonawca przedstawi rekomendacje w trzech kluczowych obszarach badania:

• działania do kontynuowania (najlepsze praktyki),
• działania rozszerzające,
• działania nowe.

Przedstawione rekomendacje będą stanowiły podstawę do doprecyzowania przyjętych zasad realizacji projektu „Inicjatywy promujące postawy przedsiębiorcze oraz wspierające rozwój przedsiębiorczości – Fundusz Grantów na Inicjatywy”, w tym grup docelowych, zakresu dopuszczalnych działań,  specyficznych kryteriów oceny i wyboru projektów, w oparciu o zdefiniowane obszary priorytetowe.

Zadaniem Wykonawcy będzie również prezentacja wyników badania i sformułowanych rekomendacji dla przedstawicieli Zamawiającego oraz przedstawicieli Urzędów Marszałkowskich, w tym organizację techniczną spotkania z przedstawicielami Urzędów Marszałkowskich (ok. 40 osób), moderowanego przez Wykonawcę.

Na realizację zamówienia przewidzianych zostało 12 tygodni od daty podpisania umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 100.000,00 zł brutto.

Opis Przedmiotu Zamówienia (pobierz plik), zwany dalej OPZ, w załączeniu.

Wstępna propozycja powinna zawierać następujące informacje:

1)  szacunkową cenę za realizację zamówienia, zgodnie z wzorem kosztorysu zamieszczonym w OPZ,

2)  wstępny opis metodologii badania, w tym:

• spis materiałów, które podane zostaną analizie „desk research”, a także uzasadnienie ich wyboru,
• propozycje uczestników dla każdego zogniskowanego wywiadu grupowego wraz z uzasadnieniem wyboru oraz wskazaniem skutecznego sposobu zapewnienia udziału proponowanych uczestników w wywiadach,
• propozycję organizacji realizacji zamówienia, w tym co najmniej podział zadań pomiędzy ekspertów, wskazanie odpowiedzialności ekspertów za poszczególne zadania (ekspert wiodący, ekspert wspomagający, itp.), metody kontroli zapewniające najwyższą jakość prowadzonych prac wraz z uzasadnieniem przyjętych rozwiązań,

Metodologia powinna uwzględniać wymagania przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia.

3)  harmonogram prac w postaci graficznej z zaznaczeniem wszystkich punktów, które wymagać będą konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację prac wykazanych w harmonogramie. Jeśli dotyczy, Wykonawca wskaże w opisie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

4) strukturę raportu końcowego uwzględniającą co najmniej zagadnienia opisane w pkt. 3.2.3 OPZ.

5) opis 3 badań wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, z których co najmniej jedno obejmowało przygotowanie ekspertyzy dotyczącej programów wspierania przedsiębiorczości na podstawie desk research i miało wartość co najmniej 30 000 zł brutto.

6) wykaz co najmniej 3 osób realizujących zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, które będą wykonywać zamówienie,
w tym co najmniej:

• jedną osobę, która była odpowiedzialna za przygotowanie opracowania / ekspertyzy na podstawie desk research w co najmniej 3 projektach badawczych,
• jedną osobę, która uczestniczyła, w charakterze merytorycznym, w co najmniej 3 badaniach jakościowych, w tym moderowała co najmniej 2 wywiady grupowe,

Wybór Wykonawcy, do którego skierowane zostanie zaproszenie do udziału w negocjacjach będzie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

1) wstępny zakres materiałów źródłowych do analizy „desk research” wraz z uzasadnieniem wyboru, który zapewni dostęp do informacji pozwalających przeprowadzić kompleksowy i najbardziej szczegółowy przegląd działań dotyczących wdrażania inicjatyw promujących postawy przedsiębiorcze i wspierających rozwój przedsiębiorczości,

2) wstępny dobór grupy uczestników zogniskowanych wywiadów grupowych oraz sposób dotarcia do nich wraz z uzasadnieniem potwierdzającym możliwość uzyskania najbardziej szczegółowych informacji i opinii o działaniach dotyczących wdrażania inicjatyw promujących postawy przedsiębiorcze i wspierających rozwój przedsiębiorczości,

3) wstępny harmonogram realizacji zamówienia i podziału zadań pomiędzy ekspertów, zapewniająca największą przejrzystość podziału zadań, odpowiedzialności oraz jakości prowadzonych prac,

4) szacunkowa cena realizacji zamówienia,

5) realizacja zamówienia w terminie 12 tygodni od podpisania umowy,

6) wstępna struktura raportu końcowego, która zapewni najlepszą przejrzystość i logikę oraz największym zakresie uwzględni odpowiedzi na pytania badawcze i oczekiwane rekomendacje,

7) opis wykonanych badań,

8) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie ekspertów.

Termin potwierdzenia zainteresowania realizacją badania i przesłania wstępnej propozycji realizacji zamówienia upływa 20 listopada 2009 r.

Zgłoszenia i wstępne propozycje należy przesłać w wersji elektronicznej pod adres: witold_kajszczak@parp.gov.pl lub faksem pod numer: (22) 432 86 27.

Dodatkowe pytania należy kierować pod adres poczty elektronicznej witold_kajszczak@parp.gov.pl lub pod numer telefonu (22) 432 82 47.